RULES OF THE COMPETITION “FAMILY HOLIDAYS 2024 IN THE LENS”

REGULAMIN KONKURSU „RODZINNE WAKACJE 2024 W OBIEKTYWIE”

Postanowienia ogólne

1. Konkurs trwa od 22.06.2024r. do 31.08.2024r.
2. Organizatorem Konkursu jest ZALESIE MAZURY MARIUSZ CZESZEJKO-SOCHACKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA, REGON 280205080, NIP 7393617378, KRS 0001038546, SĄD REJONOWY W OLSZTYNIE, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO.
3. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez serwisy Instagram, Facebook i Tik Tok. Serwisy Instagram, Facebook i Tik Tok nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek działania związane z organizacją konkursu.

Warunki uczestnictwa

1. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (konsument w rozumieniu art. 22 Kodeksu Cywilnego), zwana dalej Uczestnikiem, która:
   1. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
   2. ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
   3. posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   4. posiada publiczne i zweryfikowane konto (profil) w serwisach Instagram lub Facebook lub Tik Tok
   5. spełni wszystkie wymogi Zadania Konkursowego.
2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
3. W Konkursie może wziąć udział osoba, która spełni wszystkie poniższe warunki:
   1. Spędzi rodzinny urlop w Zalesie Mazury Active Spa w terminie między 22.06.2024 a 31.08.2024r.
   2. obserwuje profil Organizatora na Instagramie lub Facebooku lub Tik Toku zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i w chwili wyboru zwycięzcy
4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:
   1. nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
   2. działają z fikcyjnych konta/profili;
   3. tworzą fikcyjne konta/profile;
   4. naruszają regulamin serwisów Instagram lub Facebook lub Tik Tok
   5. użyli w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.
5. Konkurs odbywa się za pośrednictwem fanpage’ów na portalach społecznościowych na Instagramie, Facebooku i Tik Toku: https://www.instagram.com/zalesiemazury/ https://www.facebook.com/zalesiemazury https://www.tiktok.com/@zalesiemazury
6. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła trzyosobową komisję, dalej zwaną Komisją Konkursu. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej: Zwycięzców). Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
7. Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursu dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni wśród Uczestników trzech Zwycięzców – spośród jednej publikacji na portalu Facebook, jednej publikacji na portalu Instagram i jednej publikacji na portalu Tik Tok. Zwycięzcami będą osoby, które w ocenie Komisji Konkursu spełnią wszystkie warunki konkursu oraz wykonają Zadanie Konkursowe najatrakcyjniej, najbardziej oryginalnie i kreatywnie.
8. 9.09.2024r. Komisja opublikuje komentarze pod postami konkursowymi, w którym wymieni zwycięzców poprzez nazwy profili.

Zadanie konkursowe

1. W czasie trwania konkursu, Uczestnik wykona Zadanie konkursowe polegające na opublikowaniu na swoim profilu Instagram lub Facebook lub Tik Tok rolki lub zdjęcia przedstawiającej/go swoją rodzinę w trakcie pobytu w Zalesie Mazury Active Spa w terminie między 22.06.2024 a 31.08.2024r.
2. Publikacja musi być opublikowana w trybie publicznym oraz zawierać:
   1. oznaczenia profilu @zalesiemazury
   2. zameldowanie
   3. hashtag #zalesiemazurykonkurswakacje2024

Prawa do wykonanych Zadań Konkursowych

1. Uczestnik zapewnia, że wykonane Zadanie Konkursowe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
2. Uczestnik oświadcza, iż przysługuje mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a praca nie była wcześniej publikowana.
3. Na podstawie art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny Organizator zastrzega z chwilą wydania Nagrody – nabycia niewyłącznej licencji do nagrodzonego w Konkursie Zadania Konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a nagrodzony Uczestnik Konkursu (Zwycięzca) udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji:
   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
   2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
   3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych.

Nagroda

1. Nagrodą jest rodzinny pobyt w Apartamencie Family Lake View w ramach pakietu Jesienne Wakacje z dziećmi na Mazurach (2 doby, dla rodziny maksymalnie 2+3) https://www.zalesiemazury.pl/oferty-specjalne/jesienne-wakacje-z-dziecmi--na-mazurach
2. Sponsorem nagrody jest Organizator.
3. Informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcom poprzez komentarz pod postem konkursowym
4. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w ciągu 14 dni od dnia wysłania przez Organizatora, wiadomości e-mail, która będzie zawierać niezbędne informacje do przekazania Nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numer rezerwacji potwierdzający pobyt w terminie między 22.06.2024 a 31.08.2024r.
5. Zwycięzca konkursu jest uprawniony do odbioru nagrody konkursowej pod warunkiem uiszczenia kwoty podatku od nagród do wpłaty, której Organizator konkursu jest zobowiązany na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o PIT.
6. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną Nagrodę.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
8. Nagroda zostanie przesłana jednokrotnie przez Organizatora za na adres wskazany przez Zwycięzcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 7 dni od dnia przesłania przez Zwycięzcę w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej Nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę Nagrody.
9. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
10. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
11. Nagroda zostanie wysłana Uczestnikowi na koszt Organizatora.
12. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.

Dane Osobowe

1. Administratorami danych osobowych jest ZALESIE MAZURY MARIUSZ CZESZEJKO-SOCHACKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA. Kontakt w sprawie danych osobowych Uczestników konkursu jest możliwy korespondencyjnie za pośrednictwem adresu e-mail: marketing@zalesiemazury.pl.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda Uczestników na udział w Konkursie oraz art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wydania Nagród Zwycięzcom czy złożenia reklamacji, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
6. Administratorzy realizują prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail.
8. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty, z którymi współpracują administratorzy w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.
9. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje oraz uwagi dotyczące zasad, przeprowadzenia lub rozstrzygnięcia konkursu prosimy zgłaszać mailowo na adres: marketing@zalesiemazury.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika oraz uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 30 dni od daty ich wpłynięcia.

Postanowienia końcowe i informacje techniczne.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.06.2024 r.
2. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
4. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu w na stronie internetowej www.zalesiemazury.pl.
5. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.
7. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.